Projets & Stratégie
Votre stratégie est là clé de voûte qui verrouille vos réalisations. Sans elle, vous ne pourrez jamais enlever l’échafaudage !
Deux exemples :
- Une PME forte de 200 collaborateurs, active dans le transport des passagers, a des besoins importants dans le domaine des systèmes informatiques. Ceux-ci touchent ses employés, agents opérationnels et personnel administratif, comme les usagers.
- Une administration communale doit acquérir des équipements d’entretien pour sa voierie. L’élu en charge de ce dicastère n’est pas un spécialiste et s’appuie sur ses collaborateurs, utilisateurs expérimentés et compétents, néanmoins peu à l’aise dans la conduite de projets et des marchés publics. L’élu en charge des bâtiments a d’autres projets et se trouve dans la même situation, de même celui en charge de la déchèterie communale.
o Les outils, les équipements sont partiellement inadaptés
o Tous les besoins sont consolidés, les objectifs définis et les contraintes prises en compte. Par conséquent, les solutions retenues sont optimales
o Les différents systèmes ou équipements ne sont pas, ou partiellement compatibles. Il s’ensuit des pertes de temps, des saisies et manipulations multiples.
o Les liens entre les projets sont identifiés, les difficultés techniques mesurées, les niveaux d’intégration cadrés.
o La compatibilité des équipements, des applications est maîtrisée, selon un niveau d’intégration voulu
o Les projets sont étudiés selon un choix aléatoire. Des moyens et des ressources sont alloués à des activités secondaires, au détriment de projets stratégiques
o Les priorités sont clairement déterminées. Les projets sont traités selon leur priorité respective.
o Les cadres sont asphyxiés par une surcharge de projets, en plus de leurs responsabilités opérationnelles.
o Le personnel est informé, préparé et instruit. L’opérationnel n’est pas péjoré. Un éventuel outsourcing proportionné est mis en place
o Une perte de crédibilité s’instaure auprès des clients, des usagers et partenaires
o Votre stratégie est clairement définie, clairement comprise et convaincante
o Vos collaborateurs, vos partenaires et clients sont sécurisés, en confiance
o Les délais et les budgets ne sont pas respectés
o Votre stratégie vous permet de planifier vos investissements et vos réalisations
o Vous êtes dans l’incapacité de vous adapter aux fluctuations de l’environnement
o L’élaboration d’une stratégie souple et évolutive vous a permis d’identifier les risques et mesurer votre marge de manœuvre, les décisions réservées sont disponibles